Från ordermejl till order i Fortnox.
Slipp knappa in orderrader. Fyord läser kundordrar från e-post, PDF, Excel och CSV och matchar kunder och artiklar mot dina register i Fortnox. Du granskar utkastet och godkänner det innan ordern skapas.
Ingen startavgift. Guidad onboarding ingår. Ingen bindningstid.
Mindre orderadministration, mer tid för kunderna
Kundens mejl innehåller beställningen. Fortnox har kundregister, artiklar och prislistor. Fyord kopplar ihop dem i ett orderutkast som ditt team kan granska, ändra och godkänna.
Låt kunderna fortsätta mejla
Samla kundordrar från mejl och PDF-, Excel- och CSV-bilagor i en orderkö i Fyord. Kunderna beställer som vanligt.
Granska ett färdigt utkast
Få förslag på kund och artiklar från dina Fortnox-register. Kontrollera ordern mot kundens mejl och ändra vid behov innan du godkänner.
Behåll priserna i Fortnox
Efter ditt godkännande skapas ordern i Fortnox med artikelnummer och antal. Fortnox använder kundens prislista och rabatter.
Du godkänner. Sedan skapas ordern.
Utkastet finns i Fyord. Först när en person har granskat och godkänt det skapar Fyord en ny order i Fortnox.
E-post + bilagor
Kundens mejl, PDF, Excel och CSV
- Fortnox → Fyord
Register, priser och orderhistorik
Utkast i Fyord
Kund och artiklar matchas
Du godkänner
Granska och ändra vid behov
Ny order i Fortnox
Fortnox sätter priserna
Fortnox → Fyord: data som läses
- Kunder och artiklar hämtas för att matcha beställningen mot dina register.
- Prislistor och priser läses för priskontroller. Orderhistorik hämtas som stöd för matchning och kontroll av möjliga dubbletter.
- Företagsinformation läses för att kontrollera vilket företag du ansluter.
Fyord → Fortnox: data som skrivs
- En ny order skapas efter ditt godkännande med kundnummer, artikelnummer och antal.
- Leveransuppgifter och önskat leveransdatum skickas när de är kompletta. Kundens orderreferens och anmärkningar kan också följa med. Fyord sätter dessutom en egen referens i fältet Extern fakturareferens 1 för att förhindra dubbletter.
- Inga priser skickas. Fyord ändrar inte dina kund- eller artikelregister i Fortnox.
Du ansluter via OAuth 2.0. Behörigheterna i Fortnox ger tekniskt både läs- och skrivåtkomst till berörda register, och anslutningen begär i dag även behörigheterna Offert och Faktura, som Fyord inte använder. Fyords användning är snävare: vi läser uppgifterna ovan och skriver endast nya ordrar efter ditt godkännande. Det beskriver hur tjänsten fungerar, inte en teknisk begränsning av behörigheterna i Fortnox.
Från orderkö till order i Fortnox
Skärmbilder från Fyord med fiktiva demodata.
För grossister med ordrar i inkorgen
Fyord är byggt för nordiska grossister som använder Fortnox och hanterar kundordrar via e-post. Det passar när orderrader fortfarande förs över för hand och teamet vill behålla kontrollen före registrering.
- Du använder kund- och artikelregister i Fortnox.
- Dina kunder skickar beställningar som mejl eller bilagor.
- Ditt team granskar och godkänner orderutkasten i Fyord.
För att skapa ordrar krävs modulen Order samt licensen Fortnox Integration. Ditt Fortnox-abonnemang och eventuella licenskostnader betalas separat till Fortnox.
Kom igång med dina egna ordermejl
Guidad onboarding med vår support
Vi ansluter inkorgen och Fortnox tillsammans med dig och går igenom dina egna exempelordrar. Vi visar hur du granskar matchningar, ändrar utkast och godkänner en order.
Ingen startavgift. Vill du se flödet innan du köper erbjuder vi en kostnadsfri genomgång.
Boka guidad onboardingEller skapa ett konto själv
- 1Skapa ett konto på app.getfyord.com.
- 2Följ onboardingen: välj Anslut Fortnox och anslut därefter din inkorg eller vidarebefordran.
- 3Logga in i Fortnox och godkänn åtkomsten. Efter onboardingen hittar du anslutningen under Inställningar → Anslutningar.
- 4Låt registren läsas in. Vi kontaktar dig och går igenom upplägget tillsammans. Efter onboardingen får du en säker betallänk (via Polar), och när den är betald aktiverar vi orderhanteringen.
Så kopplar du från
Gå till Inställningar → Anslutningar och välj Koppla från på kortet Fortnox. Du kan också inaktivera kopplingen via Mina integrationer i Fortnox; då upptäcker Fyord det vid nästa tokenförnyelse och visar att anslutningen behöver auktoriseras på nytt. När du kopplar från upphör kopplingen; ditt abonnemang sägs inte upp och lagrade uppgifter raderas inte automatiskt.
Uppsägning och hantering av lagrade uppgifter beskrivs i våra användarvillkor och vår integritetspolicy.
En plan för din orderhantering.
Alla funktioner och guidad onboarding ingår. Vid högre ordervolym avtalar vi ett anpassat pris.
- Orderutkast från e-post, PDF, Excel och CSV
- Kunder och artiklar matchas mot Fortnox
- Granskning och godkännande före order i Fortnox
- Ingen startavgift – guidad onboarding ingår
- Ingen bindningstid
Efter onboardingen får du en säker betallänk från vår betalpartner Polar (Merchant of Record); abonnemanget debiteras månadsvis i förskott. Säg upp när som helst till slutet av den betalda perioden.
1 000 ordrar per kalendermånad ingår. En order räknas när Fyord skapar den i Fortnox efter ditt godkännande. Mejl som inte är ordrar, avvisade utkast och stoppade dubbletter räknas inte.
Fyord fortsätter att arbeta över 1 000 ordrar medan vi kontaktar dig om ett volympris. Vid 2 000 ordrar pausas behandlingen till nästa kalendermånad eller tills ett volymavtal har aktiverats.
Abonnemanget tecknas hos Fyord, inte via Fortnox. Du behöver även modulen Order och licensen Fortnox Integration i Fortnox.
Frågor om Fyord och Fortnox
Skapas någon order utan mitt godkännande?
Nej. Fyord förbereder ett utkast i Fyord. En person granskar och godkänner det innan en order skapas i Fortnox.
Vad händer om kunden eller en artikel inte känns igen?
Orderchecklistan visar om kunden och artiklarna har identifierats. Du kan välja rätt kund eller artikel och rätta utkastet före godkännande. Om en kund eller artikel saknas i ditt register lägger du till den i Fortnox. Fyord skapar inte kunder eller artiklar där.
Vilka priser får ordern?
Fortnox använder kundens prislista och rabatter. Fyord skickar kundnummer, artikelnummer och antal, men inga priser, när den godkända ordern skapas.
Kan jag koppla från Fortnox när som helst?
Ja. Välj Koppla från på Fortnox-kortet under Inställningar → Anslutningar, eller inaktivera kopplingen via Mina integrationer i Fortnox. Frånkoppling säger inte upp abonnemanget och raderar inte automatiskt lagrade uppgifter.
Hur säger jag upp Fyord?
Du kan säga upp när som helst genom att mejla pd@rizze.ai eller via länken i mejlen från Polar. Abonnemanget betalas via en säker betallänk från Polar och debiteras månadsvis i förskott; uppsägningen gäller vid slutet av den betalda perioden. Ingen bindningstid och ingen startavgift.
Om Fortnox
Fortnox – i hjärtat av affärslivet
Fortnox ger företag möjlighet att starta, växa och blomstra. Genom banbrytande tekniska lösningar för företag och redovisningsbyråer, effektiv finansiering och ett kraftfullt ekosystem av partnerskap står Fortnox som det viktiga navet för entreprenörskap i Sverige. Visionen: ett välmående samhälle format av blomstrande företag.
Fortnox grundades 2001 med huvudkontor i Växjö. För mer information, besök fortnoxgroup.se.
Läs mer om FortnoxFrån inkorgen till Fortnox – klart.
Vi går igenom ditt orderflöde och dina egna exempel tillsammans. Guidad onboarding ingår.